ORGANIGRAMME

L'ensemble des services municipaux
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C’est avec une grande satisfaction que tous les agents de la mairie de Gray ont appris fin d’été que la mairie obtenait, après le passage de l’auditeur Bertrand Denis, le renouvellement de sa certification qualité ISO 9001.
Pionnière sur le plan national pour avoir été la première collectivité française a être certifiée sur l’ensemble de ses services en décembre 2005 en version 2000, la municipalité de Gray est quatre ans plus tard, de nouveau récompensée et cette fois en version 2008. Cette assurance qualité démontre que le fonctionnement des services est en perpétuelle amélioration continue afin de satisfaire de manière efficace et efficient tous les usagers-clients qui sollicitent l’aide de la mairie dans leur démarche.
Jeudi 15 octobre, le maire Michel Alliot et la Directrice générale des services Betty Siron, ont remercié l’ensemble de leurs collaborateurs au cours d’une cérémonie chaleureuse et conviviale en salle des Mariages de l’Hôtel de ville.
A l’heure où les travaux du Grenelle de l’Environnement annoncent la mise en place d’une éco-pastille pour les véhicules les moins polluants, le tout nouveau véhicule acheté par la Ville de Gray mérite une grosse pastille verte.
De petite taille et très maniable, ce nouveau véhicule électrique équipé d’une benne basculante se distingue par son silence et sa capacité de chargement de près de 700 kg.
Avec une autonomie de 8H, le Goupil améliore nettement les conditions de travail des agents
Cet achat s’inscrit dans une volonté de rajeunir le parc des véhicules de la Ville et dans une démarche de préservation de notre environnement.
Un second appareil d’aspiration lui aussi totalement électrique utile au nettoyage de la Ville déambulera dans les rues d’ici un mois.
Hôtel de Ville
Place Charles De Gaulle – B.P. 89
70100 GRAY
Téléphone : 03.84.65.11.14

Début Novembre 2004, sous l'impulsion du Maire et de son équipe municipale, la Ville de Gray engageait une
démarche globale de qualité.
"Faire mieux sans dépenser plus" tel était l'enjeu de cette action ambitieuse.
Dans un premier temps, les élus élaborent le projet " Gray
2010 " qui formalise leurs ambitions pour la ville et pour
les cinq années à venir. Ils présentent alors ce projet aux
collaborateurs qui vont prendre le relais et transformer ce
projet en plans d'actions opérationnelles afin d'attendre les
objectifs fixés.
Mieux prendre en compte les désirs et les attentes des
usagers clients, améliorer l'efficacité et l'efficience des
activités que conduisent à la réalisation des services,
réduire les coûts et améliorer la qualité des prestations
proposées sont les objectifs permanents des responsables
de la structure qui, avec leurs équipes, ont su donner à ce
projet une vraie réalité.

En Juin 2005, afin d'orienter nos actions d'amélioration continue, une vaste
enquête de détection des besoins et attentes clients a été lancée dans 200
foyers Graylois.
Le questionnaire conçu par une équipe en interne composée de pilotes de
processus et d'élus a été administré par quatre étudiantes du BTS Action
Commercial du Lycée Cournot.
Les questions posées portaient essentiellement sur les attentes en matière
d'accueil (téléphonique, physique ou postal) ainsi que sur les attentes dans le
domaine de la qualité des services et de la de compétence de nos collaborateurs.
Une rubrique libre permettait de nous faire part de vos suggestions.
A partir de vos attentes concernant l'accueil, nous avons pu élaborer une charte d'accueil qui sera à votre disposition
dans nos locaux à la fin du premier semestre 2006. Afin de mieux vous recevoir, les locaux d'accueil seront transformés
courant 2006 et de nombreux aménagements en cours de notre standard téléphonique permettent d'ores et déjà une
meilleure prise en charge de vos appels.
Concrètement, la certification est, entre autre, destinée à éviter que des dysfonctionnements se produisent dans la réalisation de services ou prestations entrant dans le champ de compétence de la collectivité. Dans l'hypothèse où ceux-ci surviendraient néanmoins, la démarche-qualité permet de remédier rapidement aux conséquences du problème, d'en rechercher les causes et de mettre en place les actions pour éviter son renouvellement. Votre taux moyen de satisfaction est actuellement de 94,5%. Il sera difficile de mieux faire.